.:: E-faktura Leverantör
 

- attestera och se dina
leverantörs-fakturor
direkt i Pyramid!

Förenkla hantering och sänk dina kostnader med skannade fakturor och attestflöden i Pyramid. 

.:: Spara tid i attesteringen!
Med E-faktura Leverantör får du ett snabbare och ett enklare sätt att hantera all attestering av dina leverantörsfakturor. Alla som ska attestera får digitalt tillgång till sina fakturor och automatiskt meddelande om aktuella attesteringar

.:: Attestflöden
Modulen ger dig möjlighet att lägga upp ett obegränsat antal mallar för attestflöden. För varje person som ska ingå i flödet anges sekvens och roll. Programmet stödjer både sekventiella och parallella flöden. Standardvärde för attestflöde kan styras av projekt eller leverantör.

.:: Skanning
Fakturor kan skannas till Pyramids inkorg. Vi rekommenderar att skanna till PDF som har stöd för både enkelsidiga och flersidiga dokument. Skanning av flera fakturor underlättas om skannern har stöd för batchinläsning av dokument. Vid enkelsidiga fakturor kan även rena bildfiler i de flesta format användas.

Bildformat
Olika typer av bildformat kan hanteras. Pyramid visar fakturabilderna med hjälp av en ActiveX-kontroll för Internet Explorer. För att det ska fungera på alla arbetsstationer behövs ibland installation av programtillägg för webbläsaren.

 

.:: Ankomstregistrering
Fakturorna registreras genom att användaren granskar fakturabilderna i inkorgen. När en faktura sparas kopplas bilden ihop med reskontraposten. Här anges även vilket attestflöde som passar för respektive faktura. Meddelande om nya fakturor kan skickas med automatik till personer i attestflödet.

.:: Överblick
Ekonomiansvarig kan styra fakturans väg genom attestflödet. Skulle fakturan bli avvisad eller attestering bli fördröjd i något led får ansvarig meddelande om detta. Extra villkorsstyrd kontroll för t.ex. ekonomipersonal kan också läggas in som ett slutgiltigt led i attestflödet. Det går att begränsa tillgängligheten av fakturabilden med hjälp av behörighetsmodulen.

.:: Attestering
När en faktura registrerats blir den omedelbart tillgänglig i attestrutinen. Här finns funktioner för att attestera, delattestera, tvistmarkera, avvisa, skicka tillbaka eller skicka vidare till annan person. Här finns även tillgång till Pyramids standardrutiner för kontering och påföring av leverantörsfakturor. Attest kan även ske via Mobile Office Win Edition, Web Edition och Phone Edition.

.:: Utbetalning
När fakturan är godkänd av alla markeras den som attesterad och kommer ut på betalningsförslag. Extra kontroll av ekonomipersonal kan också läggas in som ett led i attestflödet.

.: Se bildspel om e-faktura leverantör :.
.: Beställ produktblad :.

Pyramid E-faktura Leverantör - för vem?
Modulen passar för företag som har många inkommande fakturor och/eller en geografiskt spridd organisation. Den passar även för företag med måttliga volymer som vill effektivisera sina rutiner för attestering och fakturakontroll samt sänka kostnaderna för kopiering, intern postgång samt påminnelsekostnader.

Vad behövs för modulen Pyramid E-faktura Leverantör?

  • Pyramid version 3.40A SP9.
  • Grundmodulerna Pyramid Leverantörsreskontra och CRM/Säljstöd.
  • Dokumentskanner som kan producera PDF (helst).   
  • Tillvalsmodul Importrutiner om elektroniska fakturor ska importeras.            
  • Tillvalsmodul Mobile Office Win Edition om attest ska utföras på distans.

Med Pyramid E-faktura Leverantör kan du:

  • koppla skannade fakturor och bilagor till leverantörsreskontran
  • skicka ut fakturorna på attest till medarbetare automatiskt och utan pappershantering
  • skicka meddelanden och påminnelser om fakturor automatiskt med CRM, e-post eller SMS
  • enkelt ersätta personer i attestflödet som är frånvarande under en viss period
  • automatattestera enligt angivna beloppsnivåer samt göra automatiska stickprovskontroller