.:: Fakturering
 

- För din fakturering och kundreskontra.

A contofakturering, påminnelser i olika nivåer, räntefakturering, flera olika rabattsystem, likviditetsprognoser och...

Pyramid Fakturering har vad du behöver!


.:: Fakturera som du vill
Fakturorna körs enklast ut med samlingsfakturering för varje kund, gärna veckovis eller månadsvis. Kanske finns det också hyror, ser- viceabonnemang och liknande, som ska faktureras med kalendarisk regelbundenhet. Detta kallas avtals- eller kontraktsfakturering. Nyregistrerade kunder kan automatiskt förses med kundkod.

.:: Flera prissystem
Faktureringen innehåller flera olika pris-och rabattsystem, bland dem finns rabattmatris, stafflade priser i upp till fyra nivåer, mängdrabatt i upp till tre nivåer, kundstyrda priser och/eller rabatter, manuella priser/rabatter, påslag på inköpspris, rabatt på försäljningspris och totalrabatt på fakturan. Titta dessutom på tillvalsmodulen Pyramid Prisinläsning/Prisbok!

.:: Fakturareserv
Företag eftersträvar så rättvisande månadsbokslut som möjligt. Pyramid underlättar detta genom att tillhandahålla värdet av pågående arbeten som ännu inte utfakturerats. Detta kallas fakturareserv och kan tas med i de interna boksluten.

.:: Kostnadsbokföring
Kostnadsbokföring kan valbart utföras direkt i fakturajournalen eller periodiskt i efterhand.

.: LÄS MER! :.

Pyramid Fakturering - för vem?
Pyramid Fakturering kan användas av alla och är särskilt lämplig för t ex handelsföretag, entreprenadföretag, tillverkande företag, konsulter, tjänsteproducerande företag och serviceföretag.

Med Pyramid Fakturering kan du:

  • textregistrera fakturarader eller hela block.
  • fakturasortera genom att gruppera fakturans innehåll.
  • använda ackumulatorrader (gruppvis summering av fakturarader).
  • ange separat faktura-
    mottagare och/eller separat leveransadress.
  • a conto-fakturera mot betalplan för entreprenad-
    företag.
  • få fram blanketter/listor som kan redigeras i rapportgeneratorn.
  • använda transaktions-
    registret som minns alla in- och utleveranser.
  • ange säljare eller annan ansvarig per faktura.
  • upplupen dröjsmålsränta som skrivs på betalningspåminnelser.
  • skapa EU-moms- och intrastatrapport.
  • få kundkod automatiskt.

 

.: FORTS :.

.:: EU-moms
När EU-kunder faktureras, genereras automatiskt underlag för redovisning av EU-moms. Vid fakturering i utländsk valuta genereras en INTRASTAT-rapport.

.:: Inbetalningsjournal
I journalrutinen är inbetalningsjournalen sorterad dagsvis, oberoende av i vilken ordning inbetalningarna bokats. Denna journal är praktisk om inbetalningar bara bokas en gång i veckan, men det ändå är praktiskt att ha en bokföringsorder per dag. Inbetalning kan registreras även utan reskontrapost.

.:: Set-artiklar
Faktureringen understöder set-artiklar. En radiohandlare kanske säljer stereopaket som faktureras med ett totalpris, men där varje ingående komponent ska räknas ner i lagret. Set-mallen kan även förses med '$', vilket innebär att programmet vid fakturering stannar för en extra inmatning av något slag, exempelvis serienummer, storlek, garantidatum eller följesedelsnummer.

.:: Reskontraavstämning
Att i mitten på januari begära ut en korrekt reskontrajournal som den såg ut den 31 december är ett gammalt problem. Pyramid har därför konstruerats så att en korrekt reskontra kan begäras ut för vilket datum som helst.

.:: Övriga avstämningar
I Pyramid går det att utröna vilka reskontraposter som genererats av en viss order.

.:: Allt är väl utfakturerat?
I Redovisningen finns också en avstämningsrutin som kontrollerar att alla transaktioner verkligen kommit in i bokföringen. Rutinen fångar också upp maskinfel och registerproblem av olika slag som kan tänkas inträffa.

.:: Hur ser konteringen ut?
Hur är en viss reskontrapost konterad från början till slut? Om din revisor kommer med en knepig reskontrapost och ber dig bena upp den i alla sina huvudbokskonteringar från faktureringen och med alla delinbetalningar, så gör Pyramid jobbet.

.:: Förenklad räntefakturering
Den mest effektiva räntefaktureringen uppnås om den styrs vid inbetalningstillfället. I Pyramid kan du därför redan vid denna tidpunkt bestämma om ränta och kravavgifter ska påföras, eller om den helt eller delvis ska efterskänkas. För varje inbetalning visar Pyramid alltid hur stor den eventuellt upplupna räntan är.

.:: Så gör du en likviditetsprognos
Det är lämpligt att köra ut en kassaprognos varje vecka för de samlade kund- och leverantörsreskontrorna.

I Pyramid är det dessutom möjligt att lägga in mallar som tar hänsyn till utbetalningar vid sidan av leverantörsreskontran: löner, skatter, räntor, hyror etc. Även orderstock och inköpsstock beaktas. Dessutom tas ingående likviditet med. Om 7-dagars horisonter väljs kommer prognosen att utvisa förväntad kassa vecka för vecka.

.:: Dessa listor är bra att ha
Pyramid innehåller flera olika reskontralistor som anpassats för olika behov. Dessa listor kan dessutom modifieras av användaren. Vidare finns reskontrahistorik och reskontrabokföring samt betalningslistor. Aktuella listbehov tillgodoses genom att ett eller flera ursprung kan anges: slutfakturor, a contofakturor, kontraktsfakturor, direktregistrerade poster, räntefakturor och tillgodohavanden. Bland urvalsmöjligheterna märks en eller flera av: obetalda, försenade, tvistiga samt inkasso.

.: UPP :.