.:: Office Link
 

- Öppna dörren till MS Office!

Presentera ett rullande 12-månaders resultat i PowerPoint eller direkt-adressera ett brev genom att länka det till ett kundregister.

Med Pyramid Office Link transporteras fakta från ett Pyramidregister till Word eller Excel.

.:: Locka ut mer av MS Excel
Du skapar själv format eller rapporter i Pyramid för de uppgifter som behövs. Formaten kan sedan sparas och användas flera gånger t ex vid periodisk överföring av data till Officeprogrammen.

Efter överföring till Excel finns nära nog ett oändligt antal sätt att bearbeta materialet. Med hjälp av Excels egna verktyg är det nu enkelt att sortera, göra egna delsummeringar eller göra beräkningar direkt i rapporten. Analysera trender och avvikelser i försäljningen eller ta fram rullande 12-månaders resultat med uppgifter från redovisningen.

Efter installation av Office Link, finns det en särskild verktygsrad inlagd i Excel. Den ger tillgång till en mängd nya effektiva funktioner i Excel. Många rutinuppgifter t ex sortering, delsummering och sammanställning av rapporter görs med automatik. Skriv ut personligt utformade massbrev genom att länka ett kundregister i Excel mot en mall i Word.

.:: Kopplade utskrifter i Word
Microsoft Word startas automatiskt när ett format för en sammanställning är valt. Ange i Word om en befintlig dokumentmall ska öppnas eller om en ny ska skapas. Till samtliga mallar, såsom standardbrev, kuvert och etiketter, kan textfälten i det över förda formatet kopplas - allt enligt Words standard för kopplade utskrifter. Office Link ger även Word ett speciellt verktygsfält som förenklar arbetet.

.:: Format i Pyramid
I Pyramid kan du skapa format som hämtar data från ett eller flera register. Formaten skapar du en gång för alla. Du väljer sedan ett visst format och dataöverföringen till MS-Office går lika enkelt som att ta ut en lista på din skrivare. Till formatet kan du också knyta färdiga urvalsvillkor för bekvämare hantering.


Pyramid Office Link - för vem?
Modulen vänder sig till alla typer av verksamheter.

Vad behövs för Office Link?
Rutinen är körbar från Windows- och NT-miljöer mot lämpliga delar av Officepaketen.

Microsoft Office, Microsoft Excel och Microsoft Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Med Pyramid Office Link kan du:

  • ta ut adress- och telefonregister till din bärbara dator.
  • distribuera prislistor till dina kunder via diskett/mail.skriva kopplade brev via mallar i MS-Word.
  • ta fram försäljningsrapporter grupperade och sorterade på valfria begrepp såsom distrikt, postnummer, prisgrupp osv.
  • göra överskådliga sammanställningar av dina listor med hjälp av pivottabeller.
  • ta fram rullande 12-månaders resultat.
  • presentera dina data i diagramform och infoga trendlinjer och prognoser.
  • hämta in fakta till dina PowerPoint-presentationer.