- Handelsföretagens huvudmodul.

Pyramid Order-Lager-Inköp förser handelsföretagets alla användare med information om lagervaror och beställningsartiklar. Den servar ett system med terminaler för säljare, inköpare och in- och utleveranser. Modulen ser till att utskrifter från de olika terminalerna automatiskt styrs till rätt skrivare och förses med rätt sorts format.

.:: Ordertyp
Vid orderregistrering anges önskad ordertyp. Varje ordertyp styr sedan förval av blankettset, nummer-

serie, statistik samt konto/objekt/avdelning. Företagsanpassade ordertyper definieras centralt i företaget. Den enskilde användaren behöver därför inte själv hålla reda på alla konton, objekt och avdelningar vid orderregistreringen.

.:: Egenredigerade sökbilder
Varje användare kan på skärmen bläddra och söka i registren. Sökbilden kan utformas efter individuella behov och göras signaturstyrd. Sökbilder finns för kunder, artiklar och order.

.: LÄS MER! :.

Se exempel på Pyramid Order-Lager-Inköp >

.:: Redigerbara blanketter
I blankettgeneratorn kan du välja typsnitt och storlek på de ledtexter och data du har i dina blanketter och listor. Lägg in din logotype och grafiska element som linjer, ramar och skuggade fält, så att du kan lyfta fram viss information och ge dina blanketter en enhetlig profil.

.:: Reskontrakontroll
Både kundreskontra och total skuld kan kontrolleras under orderregistrering. Fönster finns via snabbtangent mot befintlig orderstock. Även statistiken kan nås om denna modul är installerad.

.:: Set-artiklar
Set-artiklar ingår i Pyramid. Sålunda kan exempelvis en stereoanläggning bestående av flera komponenter, men med ett sammanhållet pris,hanteras av systemet. Set-artiklar har koder som börjar på en punkt, t ex .Stereo-4X, och kan omfatta valfritt antal artiklar, tjänster och texter. Det går bra att begära manuell komplettering av text vid registreringstillfället. Exempelvis "Färg: BLÅ". Set-artiklar kan dessutom användas som mall för att förenkla order- och inköpsrutiner, t ex beställningsblanketter.

.:: Inköpsplanering
Både beställningsvaror och lagervaror hanteras. För beställningsvaror kan en inköpsanmodan direkt läggas in vid orderregistrering, som i sin tur kan redigeras av inköpsansvarig innan den blir inköpsorder. För lagervaror ges inköpsförslag utifrån befintliga kundorder, tidigare inköpsorder och med hänsyn till ledtider. I inköpsplaneringen visas förväntade inleveranser uppdelade veckovis, inklusive andelen öronmärkta för olika kunder. Inköpsorder kan faxas till leverantören direkt ur systemet, om faxmodem är anslutet. Alternativa leverantörer kan anges.

.:: Synlig tidsaxel
Med rutinen Behov och planering kan en enskild artikel studeras och hur dess saldo växlar över tid i takt med bokade in- och utleveranser. Leveransveckor kan justeras så att förväntat saldo inte underskrider noll.

.:: Leverantörsbekräftelser
Leverantörsbekräftelser kan registreras, även ner på inköpsradnivå, och både förmodade och bekräftade leveranstider syns i inköpsplaneringen. Dessa uppgifter finns även i kundorderrutinen, så att kunden får ett snabbt besked om leveransläget.

.:: Spårbarhet
Pyramid är ett transaktionsorienterat system. Alla in- och utleveranser kan härledas. Spårning av transaktioner kan ske på signatur, datum, artikelkoder, ordernummer eller inköpsnummer, ensamt eller i olika kombinationer inklusive intervall.

.:: Inleveransavstämningar
Inleveransavstämningen kan delas upp om så önskas. Saldoavstämning av antal kan ske vid inleverans. Beloppsavstämning och prisjusteringar kan ske när leverantörsfakturan anländer. Flera olika inleveransenheter kan hanteras.

.:: Utleveranser
Utskrift av leveransdokument såsom packsedel, fraktsedel, fraktetikett osv kan ske var för sig. Dokument kan dessutom sorteras på olika sätt. Plocklistor kan sålunda skrivas ut i lagerplatsordning.

Komplettering av befintlig order är möjlig. Direktfaktura kan skrivas ut. Flera alternativa fakturautseenden kan nås, för postförskott och andra ändamål.

.:: 1-99 skrivare
Utskrifterna av listor, blanketter, streckkoder, etiketter mm kan styras till mellan 1 och 99 olika skrivare allt efter företagets behov. Styrningen kan lätt ändras av den systemansvarige.

Utskrifter kan ske antingen direkt i den ordning de kommer, eller sorterat efter blankettyp med fraktdokument för sig, följesedlar för sig osv. Blanketterna kan ha valfritt antal rader och sidor. Layouten kan vara olika för första, följande och sista sidan. Önskat antal kopior kan skrivas ut med olika rubriker på varje kopia.

.:: EDI-dokument
Användarna kan som kundanpassning begära utformning av elektroniska EDI-dokument efter olika företags behov, exempelvis EDI-fakturor.

.:: Streckkod
Streckkoder, t ex EAN-koder, kan läsas in via handterminaler. Utskrift av streckkod ingår som standard, men förutsätter att skrivarna klarar av detta.

.:: Språkanpassade benämningar
Benämningar kan ske på olika språk enligt ISO:s nationssystem, SE, UK, US osv. Tilläggsmodulen Pyramid Valuta ombesörjer detta.

.:: Prissystem
Prissystemet, som kan kundstyras, omfattar rabatt/påslagsmatris, med utgångspunkt från Grundpris, Baspris eller Inköpspris och valutor. Mer än 100 olika prislistor kan hanteras. Stafflingar och kundunika priser kan hanteras. Prislistor och stafflingar kan ges i kronor, eller i procent. Inköpspriser kan dessutom anges i annan valuta.

.:: Korrigering
Prisjusteringsrutin finns och kan användas t ex då fel prislista använts. Tilläggsfaktura eller kreditnota kan produceras automatiskt om kunden redan hunnit faktureras.

.:: Lagervärde
Rullande inventering är möjlig och flera inventeringar kan pågå samtidigt. Följande lagervärden understöds: Inköpspris (återanskaffningsvärde), Lagerpris (rullande medelvärde), FIFO, Baspris och Försäljningspris. Hemtagningskostnader, tull m m kan hanteras både i % och kronor i det inbyggda kalkylsystemet.

.:: Statistik
Viss statistik ingår som standard, såsom månads- och årsstatistik. För mer kvalificerade uppgifter av typen Säljare/Kund, "Tio-i-topp" eller försäljning per kund över tid, finns en statistikmodul som tillägg.

.:: Några exempel på listor som underlättar framförhållning:
Prognoslistor, Inköpslistor (per vecka), Inköpsöversikt, Försäljningsvärde, Inköpslista, Inleveranser, Inköpsstock, Utleveranser, Restleveranser, Inköpsanmodan och Projektinköp.

.: UPP :.