Order
410
Varför visas meddelandet Projektet upptaget av XX i
rutin 000? Orsak: Vanligaste orsaken är att någon annan arbetar
med ordern. Spärren kan också bero på att någon fick tekniskt fel vid
registrering av ordern. Svar: Gå till rutin 883 Kontrollera projekt,
kontrollera ordern och frisläpp den här. OBS! Frisläppning av order i
rutin 883 får inte utföras under pågående fakturering.
Hur
omvandlas en offert till en order? Svar: Välj knapp Ny order =
Registrera order, i fältet Projekttyp välj knapp Hämta mall/offert. Här
kan ordernumret anges för offerten och det kan även anges om ordern ska få
ett nytt nummer, eller samma ordernummer som offerten hade. Om ordern ska
skapas med nytt ordernummer kommer projekttypen styra vilken
ordernummerserie som skall hämtas.
Var läggs olika
leveransadresser upp för en kund? Svar: I rutin 720 Kunder, välj
flik Leveransadresser. Här skapas en eller flera leveransadresser för en
kund. Ange en egen kod för adresserna i fältet Adresskod, denna används
för att snabbt kunna hämta in rätt leveransadress vid orderregistrering.
Ny Leveransadress för en kund kan även registreras samtidigt med en order.
Ange en ny adresskod och registrera adressen efter en kontrollfråga.
Enligt programmets standardinställning kopieras kundpostens namn och
adressuppgifter in som leveransadress.Regler för inkopiering ställs in i
791 Egenskaper Kunder.
Kan flera order för en kund tas ut på en
gemensam faktura? Svar: Om kunden alltid vill ha alla sina
order på en faktura. Gå till rutin 720 Kunder. Välj flik
Försäljning och bocka i fältet Samlingsfaktura. Om kunden endast vill att
vissa order ska samlingsfaktureras kan detta anges per order vid
faktureringen. Ändra markeringen i fältet samlingsfaktura. Detta kan ske
per fakturaunderlag, flik Underlagshuvud, knapp Försäljningsvillkor.
Kan en order registreras på ett bolag, men fakturan skickas
till ett annat bolag? Svar: I rutin 720 Kunder finns möjlighet att
registrera standard Fakturakund som kommer att föreslås vid registrering
av order. Vid registrering av projekt/order i rutin 110/410 finns
möjlighet att ange Fakturakund. Om Fakturakund ska ändras på ordern får
ordern inte ligga i urval för fakturering.
Kan blanketter
skrivas om för en order? Svar: Välj ändra order, knapp Blankettset
och bocka i för de blanketter som ska skrivas om. Glöm inte att bocka
i för direkt utskrift.
Vilken rutin används för
blankettutskrift om frågan Senare utskrift av blanketter, besvarades med
J? Svar: Order finns tillgängliga för utskrift i rutin 731
Blanketter.
Är det möjligt att styra vilka blanketter i ett
blankettset som ska skrivas ut i en viss rutin? Svar:
Välj Ändra blankettset i rutin 780 Blankettset. Här är det möjligt
att styra blanketter till en viss rutin och radera blanketter som inte
används.
När avslutas en order? Svar: Följande
gäller vid avslut av order: Order som är registrerad i delsystem 200
eller 400 avslutas i samband med fakturering, om det inte finns några
restposter kvar. De kan också avslutas manuellt i rutin 411 Utleverans med
knapp Makulera restorder. Projekt som är registrerade i delsystem 100
måste avslutas manuellt i rutin 120 Rapportering med knapp Ändra
projektstatus. Flaggan städas ibockas, för att kunna avsluta projektet.
Kan olika nummerserier för order användas inom samma
projekt? Svar: Ja, det går bra. Olika ordernummerserier särskiljs
med olika inledande bokstav. I rutin 781 Projekttyper finns olika
projekttyper upplagda. Där är det möjligt att ange om projekttypen ska ha
egen nummerserie och hur den ska numreras. Möjligheten att använda olika
nummerserier kan bland annat användas för att snabbt avskilja olika typer
av order eller projekt, t ex A för anbudsprojekt och S för
serviceorder etc. Det är också möjligt att ange ordernummer manuellt vid
registrering av order eller projekt. Denna metod påverkar inte
projekttypen. Backa till fältet Ordernummer och skriv in ett nummer för
aktuell order. OBS! Nummerserien för olika blanketter anges eller ändras i
rutin 790 Nummerserier.
Var anges fraktkostnader på en
order? Svar: Fraktkostnader kan anges i följande rutiner:
I första inmatningsbilden i rutin 110/210/410, i fältet Momskod,
tryck F9-Extra. Här kan fraktavgift anges. I sista inmatningsbilden i
rutin 110/210/410, i fältet Er referens. tryck F9-Extra. Här kan
fraktavgift anges. I rutin 411 Utleverans vid frågan Fraktdata godkända,
svara N. Här kan fraktavgift anges. I rutin 120 Rapportering vid
val kommando 4 = Avstäm projekt. Vid frågan Klar att fakturera J/N
tryckF9-Extra. Här kan fraktavgift anges. Om fraktavgiften är samma på
flera order, ange en generell inställning i rutin 191/292/492 Egenskaper
Försäljning. Går det att kontrollera vad kunden betalade för en
artikel på en tidigare order? Kan det göras i samband med att en ny
registreras? Svar: Tryck F2 och välj senaste ordern från fältet
Antal, när artikelraden registreras. Senaste order för kunden, med antal
och prisuppgifter visas.
Går det att registrera textrader, som
bara skrivs ut på interna blanketter? Svar: Textrader som inleds
med ett utropstecken (!) skrivs bara ut på interna blanketter, t.
ex ARBO Arbetsorder PLOK Plocklista
Går det att styra
textrader till vissa blanketter? Svar: Tryck F9-Extra från fältet
Fri text, välj sedan önskade blanketter med F8. Sök från fältet
Blanketter.
Varför kommer inte orderns alla textrader ut på
blanketten? Orsak: Om en textrad ska skrivas ut på blanketten
eller inte, regleras av följande villkor:
Inledande textrader skrivs alltid ut. Textrad efter artikelrad,
skrivs ut om artikelraden ska skrivas ut. Textrad med egenskapen Fast
text J skrivs alltid ut. Textrad med egenskapen Fast text
N skrivs ut, om föregående artikelrad ska skrivas på blanketten.
Kan inköpsanmodan begäras vid orderregistrering? Svar: Vid
registrering av artikelrader, från fältet Leverantörsvecka, tryck
F9-Extra, för att ange vilken leverantör som artiklar ska beställas ifrån.
Detta skapar en inköpsanmodan, som sedan omvandlas till inköpsorder i
rutin 430 Inköp. Ska inköpsanmodan alltid skapas för enstaka eller
samtliga artiklar, utför följande moment:
Lägg upp en artikeltyp i rutin 784 Artikeltyper. Tryck F9-Extra i
fältet momskod, för att ange J i fältet Inköpsanmodan. I rutin
470/710 Artiklar, ange rätt artikeltyp för de artiklar, som ska ha
inköpsanmodan. Ange sedan leverantör för dessa artiklar. Detta görs i
rutin 470/710 Artiklar och är nödvändigt för att en inköpsanmodan ska
kunna skapas. Tryck F9 från fältet Artikeltyp och ange vilken leverantör
artikeln ska beställas från. Ska en inköpsanmodan alltid skapas för en
viss artikelkategori, kan detta anges i rutin 191/292/492 Egenskaper
försäljning, i fältet Inköpsanmodan för kategorier. OBS! Artiklarna ska
vara knutna till en viss leverantör. Vad beror det på att
fakturan blir fel, fastän normalpriset har ändrats på en orderrad, för att
korrigera fakturans totalbelopp? Orsak: När en orderrad är
utlevererad, skapades en utleveranstransaktion enligt de egenskaper och
priser orderraden fick vid registrering i rutin 410. Det är sedan
utleveranstransaktionen som faktureras, därför hjälper det inte att
orderraden ändras i efterhand. För att få normalpriset rätt på fakturan,
måste en justering på utleveranstransaktionen göras. Svar: Detta görs
enklast genom att ta upp ordern för ändring i rutin 210 Fakturering.
Om normalpriset på orderraden nu ändras kommer fakturan att bli
rätt. Om normalpriset ändras i rutin 410 Order kommer nästa
utleveranstransaktion att skapas med det nya priset.
Varför skrivs en faktura ut med felaktigt momsbelopp? Orsak:
Ordern kan innehålla artikelrader med olika momskoder. Detta kan bero på
att någon momskod inte angavs, när fakturaunderlaget registrerades i
första inmatningsbilden. Därför hämtas momskoden från artikelposten i
artikelregistret. Svar: Ändra faktureringsunderlaget med rutin 210:2.
Kontrollera sedan alla artikelrader i nästa bild. Från något av fälten
Normalpris eller Antal visas artikelradens momskod i infofönstret. Med
F9-Extra kan momskoden ändras. OBS! Byte av momskod ändrar inte
intäktskontot.
Hur ställs ordern upp om artikelrader ska
summeras med t ex allt Material för sig, när fakturan ska skrivas
ut? Svar: I rutin 782 Ack.rader kan benämningar läggas upp, som
sedan ackumulerar ett antal artikel/orderrader, till en gemensam rad, med
gemensam benämning på fakturan. Om vissa artiklar aldrig ska komma ut på
faktura med artikelbenämningen, kan artikeln märkas i artikelregistret med
Ack.rads kod. Ska Ack.rads funktionen bara användas ibland, kan den
aktiveras per artikelrad från något av fälten Antal eller Normalpris.
Tryck F9-Extra och ange ack.rad för aktuell artikelrad. För att denna
hantering måste Ack.rad vara satt till J på ordern.Detta anges
med J, i fältet Er referens i rutin 110/410. Standardvärdet hämtas
från projekttypen i rutin 781 Projkettyper.
Varför kommer alla
artikel/orderrader med på fakturan, trots att de är märkta med
Ack.rad? Orsak: Det kan bero på att ordern har Ack.rad satt till
N, eller att orderraden har Ack.rad blank eller med felaktig
kod. Svar: Gå till rutin 781 Projekttyper och ändra projekttypen. Här
kan anges om Ack. rad ska hanteras J/N för denna projekttyp. Gå
till rutin 110/210/410 och ange Ack.rad J i sista inmatningsbilden, från
fältet Er referens, tryck F9-Extra för att nå fältet Ack.rad. Om Ack.rad
är satt till J på ordern, måste orderradernas Ack.rads koder
kontrolleras. Kontrollera även om koderna finns upplagda i rutin 782
Ack.rader.
Kan lagerpriset anges som en kostnad på
orderraden? Svar: Ja, i rutin 191/292/492 Egenskaper försäljning
anges vilket inköpspris som ska hämtas vid registrering av orderrader.
Detta anges i fältet Inköpspriser i order. Följande prioritering gäller
vid nyregistrering av orderrad: 1 Lagerpris
Inköpspris/leverantör Kalkylpris/art 2 Inköpspris/lev
Kalkylpris/artikel 3 Lagerpris Kalkylpris/artikel Blankt
Kalkylpris/artikel Vilken kostnad som ska hämtas vid utleveranstillfället
anges i nästa fält, Inköpspriser vidutleverans. Följande prioritering
gäller vid utleverans av orderrad: 1 Aktuellt lagerpris 2
Aktuellt kalkylpris Blankt Kalkylpris i orderrad
Kan
kundkoden ändras på en kundorder? Svar: Ja, s å länge det inte
skett någon rapportering.
411
utleverans
Hur ändras en registrerad utleverans? Svar: Vid ändring av
registrerad delleverans gäller följande:
Om det upptäcks att delleveransen blev fel, innan den blivit
avslutad (rutinen är fortfarande öppen). Utleverera raden igen med rätt
antal. Senast inslagna antalet är det som gäller. Upptäcks det att
leveransen var fel, efter avslutad delleverans, öppna funktionen igen
och korrigera utlevererat antal med en minusleverans.
Vid ändring
av registrerad totalleverans gäller följande:
Om det upptäcks att totalleverans inte skulle genomföras, gå in på
delleverans och korrigera det utlevererade antalet, med en
minuslevererans rad för rad.
Kan en ny artikel, som inte är registrerad i ordern tas med vid
utleverans? Svar: Välj 2 Ny artikelrad och lägg in en eller flera
nya rader i ordern. Om denna funktion inte är tillgänglig, måste
egenskapen Komplettera order ändras till J rutin 490 Egenskaper
Order/utleverans.
Går det att på ett enkelt sätt kontrollera
orderrader och notera delleveranser? Svar: Tryck F6-AUTO vid
delleverans, istället för att ange radnummer. Restnoterade orderrader
visas automatiskt Kan viktsummering visas för utlevererade
artiklar? Svar: Har vikt angivits per artikel i artikelregistret,
summeras totala vikten f ör utlevererade artiklar. Resultatet visas i
information om Fraktdata i rutin 411 Utleverans.
Vad ska göras
om det upptäcks att utleveransen blev fel efter att faktureringen
godkänts? Svar: Ska hela ordern krediteras. I
rutin 210 Fakturering välj kommando 7 = Kreditering. Hela ordern kommer
att krediteras. OBS! Tidigare rapporteringar/utleveranser kommer att
krediteras. Skriv sedan ut kreditfakturan. Utleverera sedan ordern på nytt
och skriv ut en ny faktura. Ska delar av ordern
krediteras. Gå till rutin 411 Utleverans och välj kommando 2 =
Delleverans. Korrigera utleveransen med minus eller plus leverans. Skriv
sedan ut faktura för det korrigerade värdet.
Hur ändras Rest
antal på orderrad? Svar: Välj delleverans i rutin till utleverans.
Tryck F9-Extra, för att komma till fältet Resterande antal, där korrekt
antal anges. Ange därefter 0 (noll) på utlevererat antal
Kan en
faktura skrivas ut direkt från utleveransrutinen? Svar: Kontrollera
blankettsetet för ordern. Vilket blankettset som används för en viss
order, visas under Övriga orderdata i rutin 410. I rutin 780
Blanketterset, välj Ändra blankettset och ange blankettsetet. Ta sedan
fram fakturaformatet under kommando 2 och tryck F9-Extra från fältet Antal
ex. Ange att fakturan ska skrivas ut i rutin 411 Utleverans.
Går det att skriva ut en godkänd packsedel igen, s k
omutskrift? Svar: Nej, för att kunna skriva en ny packsedel, måste
utleveransen först minusrapporteras i fältet Antal i rutin 411. Därefter
måste utleveransen göras om igen, för att en ny packsedel ska kunna
skrivas. Internuttag
Kan artiklar levereras för internt bruk
och alltså inte faktureras? Svar: Gör ett Nytt löpande uttag i
rutin 420 Internuttag. Kundkod behöver inte anges, om inte det egna
företaget redan är upptaget i kundregistret. Tryck F9-Extra från fältet
Ordernummer och ange sedan en projekttyp, som har egenskapen Debiteras
N. Bland projekttyperna i rutin 781, finns som standard 1=
Internprojekt. Har denna projekttyp ändrats, kan den användas. Ange ett
nytt, eget ordernummer, som ska inledas med en bokstav, eller tryck Enter
från fältet Ordernummer för att ge uttaget ett löpande ordernummer.
Leverera ut artiklar. Sker internuttag regelbundet är det lämpligt att
arbeta mot ett eller flera ordernummmer. Ange lämpligt ordernummer t. ex.
för en viss avdelning, vid förnyadeuttag, som kan göras med funktion 2
Registrera uttag. Ordernumret bör bytas årligen.
Hur kan
artiklar utlevereras på en kundorder, utan att kunden
debiteras? Svar: Registrera uttaget i rutin 420:2 Internuttag, med
kundens ordernummer. Tryck F9-Extra när artikelkoden angivits, för att
kunna nollställa det värde i fältet Normalpris, som annars debiteras
kunden. När artikeln är angiven som ska utlevereras, är det viktigt
att trycka F9, så att det går att blanka fältet Normalpris. Normalpris är
det belopp, som debiteras kund. Vid fakturering skrivs artikeln ut på
fakturan utan debiterbart belopp. För att artikeln inte ska visas ut på
fakturan, märks artikelraden med en Ack.radskod. Detta görs manuellt i
rutin 410.
Går det att skriva ut en blankett, som visar icke
debiterbara utleveranser i rutin 420? Svar: Blanketten arbetsorder
(ARBO) kan visa levererat antal efter att den ändrats i rutin 840
Rapportgenerator.
Vilken lista visar kassationer? Svar:
Transaktionslistan i rutin 442. Ange ursprung L.
Inleverans 431
Hur ändras en registrerad
inleverans? Svar: Minusleverera med kommando 2 = Enstaka artikel
för att korrigera registrerad inleverans.
Är det möjligt att
enkelt kontrollera inköpsrader och notera inleveranser? Svar:
Använd rutin 431:2 Inleverans/Enstaka artikel. Ange inköpsnummer och tryck
sedan F6-AUTO för att automatiskt visa alla restnoterade inköpsrader
iföljd.
Kan inköpspriset för en artikel ändras i
artikelregistret vid inleverans? Svar: Använd rutin 431:2
Inleverans/Enstaka artikel. Tryck F9-Extra från fältet Levererat antal,
för att ändra à-pris. I fältet Inköpspris, välj uppdatering av priset i
artikelregistret. Ändring och uppdatering av inköpspriset kan även ske i
rutin 310 Registrera leverantörsfaktura, vid inleverans eller avstämning
av priset. Ska egenskapen Andra Inköpspris alltid vara J görs denna
inställning i rutin 491 Egenskaper Inköp/Lager.
Kan
inlevererans av inköp skötas direkt vid registrering av
leverantörsfaktura? Svar: Vid registrering av leverantörsfaktura i
rutin 310, ange I i fältet Påföring i den första inmatningsbilden.
I nästa bild ange inköpsordern som ska inlevereras, samtidigt som
leverantörsfakturan registreras.
Kan redan inlevererat inköp
ändras, om leverantörsfakturan visar att inköpspriserna
ändrats? Svar: Vid registrering av leverantörsfaktura i rutin 310,
välj alternativ I i fältet Påföring i första inmatningsbilden. I
nästa bild välj kommando 2 = Registrera/avstäm pris. Ange inköpsordern där
priset ska avstämmas. Kostnader på inleveranstransaktioner kan enkelt
korrigeras.
Hur ändras Rest antal på inköpsrad? Svar:
Använd rutin 431:2 Inleverans/Enstaka artikel. Ange inköpsorder och
artikel, tryck F9-Extra i fältet Levererat antal. Ange resterande antal
och sedan 0 (noll) som inlevererat antal.
Vad händer när ett
inköp avslutas? Svar: När ett inköp avslutas, flaggas inköpsordern
som avslutad, J. Färdigbehandlade inköp som inte har märkningen
Avslutade, kan inte visas på listor över avslutade inköp och kan inte
heller städas bort.
432 Bekräfta inköp
När används rutin 432 Bekräfta inköp? Svar: En inköpsorder
kan märkas med önskad leveransdag. Från leverantören kan det komma en
orderbekräftelse med uppgift omleveransdagen. I rutin 432 Bekräfta inköp
kan bekräftad leveransdag anges för hela inköpsordern eller delar av den.
När används rutin 432 Bekräfta inköp? Svar: En
inköpsorder kan märkas med önskad leveransdag. Från leverantören kan det
komma en orderbekräftelse med uppgift omleveransdagen. I rutin 432
Bekräfta inköp kan bekräftad leveransdag anges för hela inköpsordern eller
delar av den.
Lagerplatser - 435 Hur inventeras
lagerplatser? Svar: Rutin 480 Inventering kan inte användas för att
inventera lagerplatser eller lagerhotell. Lämpligt är att justera och
använda listan Lagerplats per artikel i 450 som inventeringsanmodan. I
rutin 435 går det att ändra saldon. Dock måste egenskapen Ändra saldo
påverka artikel, vara satt till J, Den är tillgänglig med kommando 5.
Ändringen påverkar då både flerlager, om detta är installerat, och
artikelregistret.
Varför visas kommentaren Inga lagerplatser
för denna artikel, vid försök att göra utleverans? Svar: På grund
av att inleverans inte har skett för denna artikel eller att disponibelt
antal saknas i rutin 435.
Varför visas inte fält för
lagerplatser på blanketterna följesedel, ordererkännande, faktura med
flera? Svar: Det finns ett delformat för lagerplats på respektive
blankett, som måste aktiveras i rutin 840. Fältet Lagerplats eller Batch
från register Lagerplatser plock ska läggas på delformatet. När detta är
gjort kommer fälten för lagerplats och batch att skrivas som önskat.
Varför visas kommentaren Antal stämmer ej med lagerplatser,
leverans spärrad? Svar: När egenskapen Reservation kundorder är
satt till N kan totalleverans inte ske. Lagerplats har inte valts när
kundordern skapades, i och med detta spärras leveransen av
lagerplatsartiklar.
4330 Kolli
Varför visas inga poster i önskat
intervall, vid utskrift av en kolliöversikt? Svar: Används flera
kolliserier och sortering för listan är på kollinummer, måste även en
aktuell serie anges för sorteringen.
8020 Orderlistor
Vilken lista ska väljas för
att se om en viss artikel är reserverad och för vilka order? Svar:
Välj Orderlista 2 i rutin 440 Orderlistor. Med sortering på artikelkod,
anges den eller de artiklar som ska visas. Markera urvalet, Enbart rader
med rest, för att listan ska visa order där en viss artikel är reserverad
och beställt antal.
Går det att få ut enbart inneliggande
offerter på en lista? Svar: Ta ut en lämplig lista i rutin 440
Orderlista och ange O i fältet Ursprung.
Vilken lista
visar alla utlevererade men ofakturerade order? Svar: Listan
Fakturaunderlag i rutin 241 Fakturalistor. För att bara visa order som
registrerats i rutin 410, ange U i fältet ursprung. Under Urval 2,
ange Endast fakturerbara. Listan visar även orderrader. För att
kontrollera ofakturerade ordernummer, välj listan Översiktskalkyl och ange
Ofakturerade i fältet Urval 2.
8020 Inköpslistor
Vilken lista visar om inköpsanmodan från en kundorder genererat ett
inköp? Svar: Använd listan Projektinköp i rutin 441 Inköpslistor,
ange urvalet Överförda/skrivna inköpsanmodan. Sortering kan ske på
leverantörskod eller ordernummer.
Vilken lista visar om en viss
artikel är beställd på något inköp? Svar: Använd Inköpslista 2 i
rutin 441 Inköpslistor. Sortera efter artikelkod och ange den eller de
artiklar som ska sökas. Gör urval på enbart rader med rest. Listan visar
aktuella inköp med aktuell artikel och antal.
8020 Lagerlistor
Hur kan det styras vilken
beräkningsmetod som ska användas för Bristlistan? Svar:
Beräkningsmetoden väljs genom att trycka F9-Extra vid skrivarfrågan.
Hur kan det styras vilken beräkningsmetod listan Lagervärde ska
använda? Svar: Beräkningsmetoden väljs genom att trycka F9-Extra
vid skrivarfrågan
710
Artiklar
Hur kan en artikel spärras om inte projektregistret ska
städas? Svar: I rutin 470 Artiklar anges i fältet Artikelstatus 2 =
Spärrad. Nu kan inte artikeln användas vid inköp eller vid
orderregistrering.
Varför visas meddelandet Artikeln finns i
projekt får inte raderas? Svar: Artikeln finns på någon rad i en
öppen order/projekt. En radering medför att ordern inte kan slutföras, och
kan därför inte ske.
När en artikel ska raderas visas ett
felmeddelande, Artikeln finns i projekt. Får ej raderas. Vad innebär
det? Svar: Artikeln får inte raderas så länge den förekommer i
någon order eller något inköp. Gamla order och inköpsorder kan städas bort
ur systemet i rutin 880. Efter denna åtgärd kan det vara möjligt att
radera artiklar. Är det inte önskvärt att städa order från sytemet, kan
artikeln spärras mot användning genom att artikelstatus ändras till
spärrad i artikelregistret.
Flerlager
- Flik 710
Hur startas tillvalsmodulen
flerlager? Svar: I rutin 466 Lagertabell registreras ens
lager. Vid uppstart av modulen flerlager ska ordrar, inköp och
tillverkningsordrar kommer märkas med huvudlagrwt ett antal viktiga
seve-rutiner köras. SEVEFLAG. Här anges huvudlagret. Denna rutin
lägger upp alla lagerförda artiklar på detta lager. Redan registrerade
ordrar, inköp och tillverkningsordrar kommer att märkas med huvudlagret.
SEVEFLTR. Redan gjorda transaktioner märks med huvudlagret så att
lagervärderingen kan fungera. I rutin 870 Systemuppläggning välj kommando
4 = Specialversion. Skriv sedan in den rutin som ska köras, för SEVEFLTR,
skriv in FLTR i fältet. I rutin 467 Lageromföring. Rutinen används för att
registrera rätt saldon på de olika lagren.
Varför stämmer inte
saldot mellan flerlager och artikelregister? Svar: Har rutin 465
korrekta saldon ska en diagnos köras och fel ska åtgätdas i rutin 470/710
Artiklar. Det görs i rutin 882 Diagnos. Är saldon korrekta i
artikelregistret, ska saldojustering eller inventering göras för det lager
som är fel. Därefter körs diagnos och fel åtgärdas i artikelregistret.
Varför fungerar inte en inleverans vid
lageromföring? Svar: Kontrollera att egenskapen i rutin 468 är
korrekt. Beroende på om inleverans ska ske automatiskt eller inte, ska
egenskapen i inleverans och utleveransfältet fyllas i efter önskemål.
480 Inventering
Hur är
arbetsgången vid inventering? Svar: Skriv ut och godkänn listan
Inventeringsanmodan. På den antecknas det antal av artiklarna som finns på
lager.
Registrera antalet för artiklarna som finns på lager. Skriv ut en
Preliminär journal, för kontroll av inventerat antal stämmer.
Efterbehandla, för att uppdatera artiklar med rätt saldo i
artikelregistret. Det är möjligt att makulera aktuell inventering innan
momentet Efterbehandling utförs. Kan order och inköp, respektive
ut- och inleveranser registreras under pågående inventering? Svar:
Order och inköp kan registreras under inventering. Utleveranser kan inte
göras under inventering (artikelsaldo kan inte ändras) Inleveranser kan
göras, men tänk på att de nyinlevererade artiklarna verkligen är
inräknade, när en inventering ska registreras i rutin 480 Inventering!
Om alla artiklar inte blir makulerade:
Gå till rutin 870 och välj kommando 4, Specialversion. Markören
stannar på kodmodul: SEVE, ange här INV Välj kommando 1, för att
makulera inventering. Välj sorteringsbegrepp, t. ex. ett intervall av
artiklar eller samtliga genom att lämna blankt på dessa fält.
Ändra differensen från procent till kronor på
journalen
Gå till rapportgeneratorn, rutin 840. I fältet kommando 2, välj
Ändra. Ange format LIJO. Tryck Enter förbi papperstyp. Tryck F6
en gång så att markören stannar i delformat ART. Flytta markören med
piltangenterna till fältet Diff %, ställ markören på D. Tryck F8 för
att makulera. Tryck därefter F3 och välj Specialfält. Välj i nästa
ruta Diff kr datanummer 10001. Tryck ESC för att avsluta och svara J
på spara formatet. Tryck därefter Enter och svara Ja på
kontrollfrågan. När egenskapen för beräkning av grundpris
ändras från Påslag till TB under Egenskaper försäljning; ändras då alla
artiklar i Artikelregistret från Påslag till TB? Svar: Ändring
av egenskapen kan inte påverka redan registrerade artiklar, men väl alla
artiklar som registreras efter en ändring. För att ändra beräkning av
grundpriset för tidigare befintliga artiklar, gå till rutin 713/3
Prisjustering/Justera manuellt, 3 eller 2, välj justering med metod 7 och
genomför detta för önskat intervall av artiklar.
Artiklar, kategori och kalkyltyp
Kategori Kategori anges på artiklar för att definiera
hur de ska behandlas. Kategori 1 = Lagerförda artiklar, lagersaldo och
antal hanteras. Kategori 2 = Ej lagerförda artiklar, används på
artiklar där endast antal behövs hanteras. Kategori 3 = Tider används i
Projekt/Tidsredovisningsmodulen. Kan ge löneunderlag till löneprogram
eller för tidsuppföljning på projekt. Tider hanteras inte i orderrutinen
410. Kategori 4 = Övriga kostnader, t.ex reskostnader eller rabatter.
Belopp utan antal.
Kalkyltyp För indelning av artiklar i
grupper, t. ex. Eget material, tider m.m. Listan kalkylsammandrag som
finns i rutin 141/241 skriver ut orderraderna grupperade efter
kalkyltyper. Kan också användas för att artikelraderna ska komma ut i en
viss ordning på fakturan vid fakturautskrift. Ställs in i 780 Blankettset
på fakturan. Ligger som en egenskap. Exempel: FRÅN PROJEKT: 7
1234 TILL PROJEKT: 7
PFCULIT --------------------------------------------------------------------------- KALKYLTYP
KALKYLTEXT BUDGET --------RAPPORTERAT-------- ARTIKELKOD BENÄMNING
ANTAL ANTAL KOSTNAD
DEBITERBART --------------------------------------------------------------------------- 7
N TYSK Tysk kund 961219 Normalprojekt BUDGET: 46,500 ACONTO:
FAKTURERAT:
M Eget material G1000 Gräsklippare 1 1 5,000
7,500 G2000 Gräsklippare 1 1 5,000 7,500 G3000 Gräsklippare 1 1
5,000 7,500 DELSUMMA...................... 15,000
22,500 BUDGET........................ 15,000 22,500
T
Upparbetad tid T10 Tid 10 5 2,500 4,000 T20 Tid stansning 10 3
1,500 2,400 T30 Tid grävning 10 0.50 250
400 DELSUMMA...................... 8.50 4,250
6,800 BUDGET........................ 30 15,000 24,000
SUMMA......................... 30 8.50 19,250
29,300 --------------------------------------------------------------------------- TOTALT........................
30 8.50 19,250 29,300 Ovanstående kalkyltyper är registrerade på
artiklarna i artikelregistret. T=Upparbetad tid M=Eget material
|