Artiklar 710

Hur kan en artikel spärras om inte projektregistret ska städas?
Svar: I rutin 470 Artiklar anges i fältet Artikelstatus 2 = Spärrad. Nu kan inte artikeln användas vid inköp eller vid orderregistrering.

När en artikel ska raderas visas ett felmeddelande, Artikeln finns i projekt. Får ej raderas. Vad innebär det?
Svar: Artikeln får inte raderas så länge den förekommer i någon order eller något inköp. Gamla order och inköpsorder kan städas bort ur systemet i rutin 880. Efter denna åtgärd kan det vara möjligt att radera artiklar.Är det inte önskvärt att städa order från sytemet, kan artikeln spärras mot användning genom att artikelstatus ändras till spärrad i artikelregistret.

Setartiklar 711

Vad är en setartikel och vad är skillnaden mot en vanlig artikel?
Svar: En setartikel är en grupp av artiklar och textrader. Setartiklar finns inte i artikelregistret. De är avsedda för att underlätta orderregistrering.
Se även tips i hjälpfilen.

Journaler 730

Kan en journal som är godkänd skrivas ut igen?
Svar: Inte i rutin 730 Journaler, däremot kan likvärdig information skrivas ut i rutin 8020 Utskriftscentral. Beroende på vilken sorts journal som ska skrivas ut väljs antingen listan Reskontrabokföring i mappen Kundreskontralistor, eller listan Levreskbokföring i mappen Levreskontralistor. Ange aktuell journalkod samt journalnummer.

Kan konteringen rättas på en journal som inte är godkänd?
Svar: Ja, det görs i rutin 881 Bokföringsorder. Läs om tillvägagångssättet i rutin 881 under FAQ för delsystem 800 System. Efter rättning i rutin 881 kan ny journalutskrift med den korrigerade konteringen ske i rutin 730 med funktionen Skriv om journal.

Kan konteringen rättas på en godkänd journal?
Svar: Ja, så länge inte journalen är överförd i rutin 911 Överför verifikat, kan konteringen ändras i rutin 881 Bokföringsorder. Läs om tillvägagångssättet i rutin 881 under FAQ för delsystem 800 System. Ändringen följer med vid överföring till redovisningen i rutin 911, men ny journalutskrift i rutin 730 med rättningen kan inte göras.

Artikellistor 8020

Tips om utskrift av artikeletiketter eller stora etiketter!
Märketiketter för artiklar, eller hyllkantsetiketter, kan skrivas ut med en speciellt anpassad lista. Denna lista medger även att ett intervall av artiklar skrivs på samma lista. Detta blir smidigare än att skriva en lista eller etikett per artikel.
Listan kan lätt anpassas för olika användningar och kan användas för:

Märklappar för visningsmöbler, denna variant ger 4 i bredd och 2 i höjd på liggande A4. Hyllkantsetiketter

Förutsättningar
L ägg upp en setartikel som innehåller den eller de artiklar som ska skrivas på etiketter.
Gör en setartikellista som utformas för att skriva etiketter.
Exempel med 4 x 2 etiketter per ark

Under Arkiv/Skrivarkod, lägg upp en ny skrivare, exempelvis med följande egenskaper; Benämning: WINL, liggande A4, teckensnitt Arial 10. I rutin 842 Papperstyper, lägg upp papperstypen B240, 240 i bredd, utan listhuvud. I rutin 841 Skrivare, lägg upp skrivarnummer 88, med skrivarekod WINL och papperstyp B240. Skapa en ny lista LASAET som ser ut ungefär så här:Spara listan som "Setetikett", Ange att skrivare 88 ska användas
Skriv ut listan i rutin 740 Artikellistor med sortering Setartikel och inom önskat intervall.
Kommentar blankettlayouten

">" – tecknet upprepar formatet i bredd, funktionen är inte väldokumenterad. ")BLOGTYP1.BMP 1" skriver lämpliga logotyper. (Även i färg!). "Enligt dokument PYTXT" – det finns på Unikums internetsida under Åf-info-teknik-dokument.

Extra bonus för "HYLLKANT's-setartiklar"
Används denna metod för att skriva hyllkantsetiketter så kan en setartikel skapas för varje hyllplan. Setartikeln döps med hylla och plan så kan listan dessutom användas som innehållsförteckning. Listan kan användas från kassan eller informationen för att visa kunder till rätt plats för en vara.
Skrivs listan i artikelordning, visas placeringen för varje artikel!
Skrivs listan i setartikelordning, visas hyll-layouten!

Kostnadsbokföring 742
Kostnadsbokföringen stämmer inte, hur kan bokföringen kontrolleras?
Svar:
Kostnadsbokföringen grundar sig på de utleveranstransaktioner som skapats under givet datumintervall. För att kontrollera utleveranstransaktionerna tas en transaktionlista fram i rutin 142/242/442.
Kostnaden för utleveransen bokförs enligt följande:

Kategori 1 = Lagerfört material Lagerkonto enligt artikelregistret krediteras. Objekt och avdelning används inte. Kostnadskonto enligt artikelregistret debiteras. Objekt och avdelning hämtas från orderrad/orderhuvud på samma sätt som vid fakturering.

Kategori 2 = Redan kostnadsfört material Kostnadskonto enligt artikelregistret krediteras. Objekt och avdelning används inte. Kostnadskonto enligt artikelregistret debiteras. Objekt och avdelning hämtas från orderrad/orderhuvud på samma sätt som vid fakturering. Vad är förutsättningen för urval 1=endast säljare i säljarstatistiken?
Svar: Säljaren måste vara märkt som säljare=J i rutin 721, Personal. 

Blankettset 780

Går det att styra om en blankett ska skrivas ut i en viss rutin?
Svar: Gå till rutin 780 Blankettset och välj Ändra Blankettset, ange det set som ska ändras. Välj annars Nyregistrera om en ny rad blankett ska läggas in i setet.
Tryck F9-Extra från fältet Antal ex, välj sedan de rutiner där blanketten ska skrivas ut i fältet Rutiner.

Hur kan flera exemplar av en blankett skrivas ut?
Svar: Gå till rutin 780 Blankettset och välj Ändra blankettset, ange det set där blanketten finns. Under kommando 2 använd Ändra och ta fram den blankett som ska skrivas ut i flera exemplar. Ange önskat antal i fältet Antal ex. Inställningen innebär att blanketten alltid kommer skrivas ut i flera exemplar vid senare blankettutskrift. OBS! Påminnelseblanketterna går inte att skriva ut i fler exemplar.

Vad händer om blanketter raderas bort ur blankettsetet?
Svar: Blanketter som raderats bort från blankettsetet kan alltid hämtas in igen. Alla blanketter har skapats i rutin 840 Rapportgeneratorn kan läggas in i blankettset. Det är först när de raderats i rutin 840 som de inte längre finns tillgängliga i systemet.

Hur styrs vilket blankettset som ska användas vid registrering av order?
Svar: Det styrs från projekttyperna i rutin 781 Projekttyper. I rutin 781 välj kommando 2 = Ändra och i fältet Blankettset ange det set som ska föreslås som standard. Vid orderregistrering går det att byta blankettset i sista inmatningsbilden rutin 110/210/410 om så önskas. Det går även att byta blankettset i rutin 411 Utleverans. Normalt ändras inte blankettset vid orderregistrering, i så fall läggs flera projekttyper upp i rutin 781.