.:: Redovisning
 

- Ryggraden i all verksamhet.

Pyramid Redovisning tar hjälp av underlag från andra Pyramidmoduler och gör redovisningen enkel och arbets-besparande. Inbyggda avstämnings- och felsöknings-funktioner minimerar risken för fel. I Pyramid används redovisningen också för att ta fram nyckeltal och annan viktig företagsinformation.

.:: Dimensioner
Redovisningen innefattar konton, objekt och avdelningar. Dessa kan användas som kostnadsbärare och kostnadsställen, säljare, varugrupp, distrikt, projekt eller för andra behov. De kan definieras så att de vid konteringsarbetet måste fyllas i, kan fyllas i, eller överhoppas.

Objektfältet kan också användas för t ex checknummer eller annat, om kontrollen mot objektförteckningen slås ifrån.

.:: Direktuppläggning
Nya konton, objekt och avdelningar kan läggas upp vid registrering av verifikat. Nyregistrering av konto kan även ske i faktureringen och leverantörsreskontran.

.:: Parkera verifikat
Påbörjade verifikat kan parkeras i väntan på färdigställande.

.:: Konton
Långa kontobenämningar upp till 40 tecken ingår. Kontobenämningen kan ersättas av en tillfällig transaktionstext om detta skulle behövas. Olika kontoplaner kan användas för olika bokföringar.

.: LÄS MER! :.

Med Pyramid Redovisning kan du:

  • använda 6 tecken för kontokoden, 8 för objektkoden och 4 för avdelningskoden. Kod får även innehålla bokstäver.
  • ange momskod per konto.
  • inspektera varje saldo alla perioder, även för föregående år.
  • använda max 9 olika budgetar.
  • Budget anges i SEK eller %. Säsongsvarierad budget möjliggörs genom en varianskod. Budget möjlig även i bokslutsperioden.
  • ha brutet räkenskapsår och förlängt räkenskapsår upp till 18 månader. Därutöver finns en bokslutsperiod.
  • ha flera perioder och bokföringsår öppna samtidigt.
  • boka preliminärverifikat utan att de syns i rapporterna. Synliga vid begärd bokslutssimulering. anropa olika standard-verifikat med koder i verifikatregistreringen.
  • hämta in verifikat från de vanligaste löneprogrammen. Användaren kan själv ändra transportfilen.
  • automatkontera i valfritt antal led på konton, objekt och avdelningar. Automatkonteringen kan tillfälligt slås ifrån när t ex kvarskatt ska bokas utan svans av automat-konteringar.
  • bli varnad för onormal debitering/kreditering.
  • få automatisk motbokning vid tom beloppsinmatning.
  • överföra IB på nästa år preliminärt i flera omgångar.
  • hantera IB/UB för fleråriga projekt, liksom resultatkonton.
  • begära utskrift av standardiserade listgrupper.
  • hantera fler än 100 företag (kräver flerföretags-modulen).

 

.: FORTS :.

.:: Konteringsmallar
Konteringsmallar kan göras upp, där bara beloppen fylls i. Verifikattext och transaktionstext kan hämtas ur textregistret. Man kan även få datorn att stanna där för manuell komplettering. Mallarna klarar av att periodisera och fördela kostnader.

.:: Valutakontroll
Rutin där saldo i SEK för en eller flera valutakonton räknas om till aktuella bankkurser enligt kursregistret.

.:: Uppbördskoder
Med uppbördskoderna görs de rutinmässiga beräkningar som behövs som stöd vid skattedeklarationen.

.:: Verifikatöverföring
Verifikatunderlag kan överföras från andra moduler i systemet. Det är möjligt att ändra underlaget innan automatöverföring görs. Vid överföringen kan verifikat ackumuleras och förses med texter. Låt t ex varje leverantörsfaktura vara ett verifikat eller ackumulera alla leverantörsfakturor i underlaget till ett vertifikat.

.:: Felrättning
Korrigera verifikatet direkt genom att lägga på nya rader.

.:: Utskrifter
Det går att begära verifikatlistor för enbart manuella, överförda eller automatiska verifikat.
Rapporter kan tas ut per objekt, per avdelning, eller både och.

Egendefinition av sortering och urval kan göras ganska fritt, även i tre dimensioner. Jämförelse med valfritt år kan beställas.Budgetjämförelser kan t ex visas som 80% istället för -20% om detta önskas.

.:: Avstämning
Viktiga avstämningsfunktioner finns inbyggda i Diagnos Redovisning om datafel skulle inträffa.

Verifikatstatus kontrollerar eventuell obalans, obefintliga konton, objekt och avdelningar, och att saldot är riktigt. Användaren kan själv reparera skadade verifikat. Bortstädning av oanvända konton, objekt och avdelningar är möjlig.

.:: Felsökning
I utskriftsrutinen eller verifikatradsstudion (PBS) kan du söka efter ett belopp som "spökar" i bokföringen och låta Pyramid skriva ut alla konteringar med detta belopp. BAS-kontoplanen och EUBAS-kontoplanen medföljer.

.: UPP :.